신입직원 입사처리
새 직원 입사 시 HR 담당자가 처리해야 할 행정 절차 체크리스트
근로계약서 작성 및 서명 (근로자 교부본 별도 보관)
근로계약서는 반드시 서면으로 작성하고 1부를 근로자에게 교부해야 합니다.
국민연금 취득신고 (입사일로부터 15일 이내)
국민건강보험공단 EDI 또는 사회보험 통합징수포털에서 신고합니다.
건강보험 취득신고 (입사일로부터 14일 이내)
직장가입자 자격취득 신고서를 제출합니다. 지역가입자였다면 직장 전환 처리됩니다.
고용보험 취득신고 (입사 다음 달 15일까지)
근로복지공단에 피보험자격 취득신고를 합니다. 일용직은 매월 신고합니다.
산재보험 취득신고 (고용보험과 동시 신고)
고용보험과 산재보험 취득신고는 함께 처리할 수 있습니다.
급여 이체 계좌 수집 (통장 사본 또는 계좌번호 확인)
급여는 근로자 본인 명의 계좌로 지급해야 합니다.
원천징수 신고를 위한 주민등록번호 확인 및 세금 관련 서류 수령
근로소득 원천징수를 위해 주민등록번호가 필요합니다. 개인정보 동의서도 함께 징구합니다.
부양가족 공제 신청서 수령 (소득세 원천징수 기준)
연말정산 시 기본공제 적용을 위해 부양가족 현황을 파악합니다.
인사카드(Personnel Card) 작성 및 인사정보 시스템 등록
입사일, 부서, 직책, 급여 등 기본 인사정보를 등록합니다.
취업규칙 및 사내 규정 교부·설명
취업규칙 교부는 법적 의무는 아니지만 분쟁 예방을 위해 필수입니다.
연차 발생 기준일 설정 및 연차 관리 대장 등록
입사일 기준 또는 회계연도 기준으로 연차를 관리합니다.
수습 기간 해당 여부 확인 및 수습 임금 적용 여부 기재
1년 이상 계약 시 수습 3개월은 최저임금의 90%까지 지급 가능합니다.
퇴직연금제도 안내 및 가입 처리 (DB/DC형)
상시 5인 이상 사업장은 퇴직급여제도 설정 의무가 있습니다.
신원보증서 또는 서약서 징구 (회사 규정에 따라)
비밀유지서약서, 겸업금지서약서 등 필요 서류를 징구합니다.
사원증·출입카드·PC 계정 등 업무 환경 세팅 완료 여부 확인
IT 부서와 협조하여 입사일 전에 미리 준비합니다.
비상연락망 및 긴급연락처 수집
가족 긴급연락처를 수집하되 개인정보 수집 동의를 받습니다.
건강진단(채용 건강검진) 실시 여부 확인
특정 직종의 경우 채용 전 건강진단이 필요할 수 있습니다.
법령 기준: 2025년